Polityka Prywatności i Plików Cookies serwisu kolektywkobiet.pl

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazywanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem przez nich z serwisu internetowego i sklepu dostępnego pod adresem https://kolektywkobiet.pl (dalej: „Serwis”).

 

Dbamy o Twoją prywatność i bezpieczeństwo. Poniżej znajdziesz wszystkie niezbędne informacje dotyczące tego, jakie dane zbieramy i co z nimi robimy.

 

§ 1. Administrator Danych Osobowych

  1. Administratorem Twoich danych osobowych jest Stowarzyszenie Kolektyw Kobiet z siedzibą w Białej Podlaskiej, przy ul. Warszawskiej 23/8, 21-500 Biała Podlaska, wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001120306, NIP: 5372679841, REGON: 527684134 (dalej: „Administrator” lub „Stowarzyszenie”).
  2. W sprawach związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych możesz skontaktować się z nami za pośrednictwem adresu e-mail: stowarzyszeniekolektywkobiet@gmail.com.
  3. Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych.

§ 2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Twoje dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:

  1. Realizacji umowy sprzedaży – w szczególności umowy sprzedaży Apaszki zawartej za pośrednictwem Serwisu.
  • Zakres danych: Imię i nazwisko, adres dostawy, adres e-mail, numer telefonu, dane do faktury (jeśli dotyczy).
  • Podstawa prawna: Niezbędność do wykonania umowy, której jesteś stroną (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
  1. Obsługi zapytań – udzielania odpowiedzi na wiadomości przesyłane za pośrednictwem poczty e-mail lub innych form kontaktu.
  • Zakres danych: Adres e-mail, imię oraz inne dane podane dobrowolnie w treści wiadomości.
  • Podstawa prawna: Nasz prawnie uzasadniony interes, polegający na komunikacji z użytkownikami Serwisu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
  1. Wypełnienia obowiązków prawnych – w szczególności obowiązków podatkowych i rachunkowych wynikających z prowadzenia sprzedaży.
  • Zakres danych: Dane z faktur i innych dokumentów księgowych.
  • Podstawa prawna: Obowiązek prawny ciążący na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z przepisami o rachunkowości i prawa podatkowego).
  1. Ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, które mogą powstać w związku z zawartą umową.
  • Podstawa prawna: Nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

 

§ 3. Odbiorcy danych osobowych

W celu prawidłowego funkcjonowania Serwisu, w tym realizacji umów sprzedaży, Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym podmiotom:

  1. Dostawcom usług technicznych i płatniczych:
  • easy.tools – w celu obsługi procesu zakupowego (koszyka) oraz płatności. Administratorem Twoich danych w tym zakresie jest Stowarzyszenie, natomiast easy.tools (będące własnością BaseLinker sp. z o.o.) działa jako podmiot przetwarzający na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych.
  • Operatorom płatności (np. Stripe, PayU) zintegrowanym z platformą easy.tools w celu przetworzenia płatności.
  1. Firmom kurierskim i pocztowym – w celu dostarczenia zamówionych produktów (np. Poczta Polska, InPost, DPD).
  2. Podmiotom świadczącym usługi księgowe – w celu realizacji obowiązków prawnych.
  3. Dostawcom usług hostingowych, którzy przechowują dane na serwerze.

 

§ 4. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)

Dostawcy usług, z których korzystamy (np. easy.tools, operatorzy płatności, dostawcy narzędzi analitycznych), mogą przechowywać Twoje dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takich przypadkach dbamy o to, aby przekazywanie danych odbywało się na podstawie odpowiednich mechanizmów prawnych, takich jak standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską, które mają zapewnić odpowiedni stopień ochrony Twoich danych.

 

§ 5. Okres przechowywania danych

Twoje dane osobowe przechowujemy przez okres:

  • niezbędny do wykonania umowy sprzedaży oraz dochodzenia ewentualnych roszczeń, a także obrony przed nimi.
  • wymagany przepisami prawa, w szczególności przez okres 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku, w przypadku danych zawartych w dokumentacji księgowej.
  • do czasu wycofania zgody lub wniesienia skutecznego sprzeciwu, jeśli dane były przetwarzane na podstawie zgody lub naszego prawnie uzasadnionego interesu.

 

§ 6. Twoje prawa (zgodnie z RODO)

W związku z przetwarzaniem przez nas Twoich danych, przysługują Ci następujące prawa:

  1. Prawo dostępu do swoich danych osobowych.
  2. Prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych.
  3. Prawo do usunięcia danych (tzw. „prawo do bycia zapomnianym”).
  4. Prawo do ograniczenia przetwarzania danych.
  5. Prawo do przenoszenia danych do innego administratora.
  6. Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.3
  7. Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem).
  8. Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Aby skorzystać ze swoich praw, skontaktuj się z nami mailowo: stowarzyszeniekolektywkobiet@gmail.com.

 

§ 7. Polityka Plików Cookies

  1. Czym są pliki cookies?
    Pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) to małe pliki tekstowe, zapisywane i przechowywane na Twoim komputerze, tablecie lub smartfonie podczas gdy odwiedzasz różne strony w6 internecie.
  2. Jakie pliki cookies wykorzystuje nasz Serwis?
  • Niezbędne pliki cookies: Są absolutnie konieczne do prawidłowego funkcjonowania Serwisu i procesu zakupowego. Umożliwiają m.in. utrzymanie sesji czy działanie koszyka. Bez nich korzystanie ze sklepu byłoby niemożliwe.
  • Funkcjonalne pliki cookies: Zapamiętują Twoje wybory (np. login), aby ułatwić Ci korzystanie z Serwisu.
  • Analityczne i marketingowe pliki cookies (cookies podmiotów trzecich): Pochodzą od naszych partnerów. Mogą być wykorzystywane do analizy Twojego ruchu na stronie (np. przez Google Analytics) lub do celów marketingowych. Korzystamy z nich tylko wtedy, gdy wyrazisz na to zgodę.
  1. Cookies podmiotów trzecich:
    Korzystając z naszego Serwisu, na Twoim urządzeniu mogą być zapisywane pliki cookies pochodzące od podmiotów trzecich, takich jak:
  • easy.tools: w celu obsługi koszyka i płatności.
  • Google Analytics: w celu zbierania anonimowych danych statystycznych o sposobie korzystania z Serwisu.
  • Facebook, Instagram: jeśli korzystasz z wtyczek społecznościowych zintegrowanych z naszym Serwisem.
  1. Zgoda na cookies i zarządzanie nimi
    Podczas Twojej pierwszej wizyty w Serwisie wyświetlona zostanie informacja na temat stosowania plików cookies wraz z prośbą o wyrażenie zgody na ich używanie. Możesz zarządzać swoimi zgodami.
    Możesz również w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące cookies w swojej przeglądarce internetowej, w tym całkowicie je zablokować. Pamiętaj jednak, że wyłączenie niezbędnych plików cookies może uniemożliwić korzystanie z funkcjonalności naszego sklepu.
    W celu zmiany lub odwołania wyrażonych zgód na cookies, możesz skorzystać z opcji dostępnych w banerze cookies lub w ustawieniach swojej przeglądarki.

 

§ 8. Postanowienia końcowe

  1. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce Prywatności.
  2. O wszelkich zmianach będziemy informować poprzez zamieszczenie nowej treści Polityki Prywatności w Serwisie.
  3. Polityka jest na bieżąco weryfikowana i w razie potrzeby aktualizowana.